Cookie -og Privatlivspolitik

Persondatapolitik for Co2Pro ApS

Introduktion

Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi hos Co2Pro ApS behandler dine personoplysninger, når du er kunde, kontaktperson, samarbejdspartner, bruger af vores hjemmeside eller på anden måde er i kontakt med os. Vi behandler dine data i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk lovgivning.

Dataansvarlig

Co2Pro ApS
CVR: DK-33395159
Adresse: Nygade 95 A, 7430 Ikast
E-mail: info@co2pro.dk

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler typisk følgende kategorier af oplysninger:

• Navn, telefonnummer og e-mailadresse
• Firmanavn og stilling
• Adresse og evt. installationsadresse
• IP-adresse og tekniske oplysninger (ved brug af hjemmeside)
• Kommunikation med os (f.eks. e-mails, supportanmodninger)
• Login og brugerdata, hvis du har adgang til vores portaler
• Oplysninger om køb, tilbud, ordrer og fakturaer

Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler oplysninger til følgende formål:

1. Kundeservice og support (Art. 6(1)(b))
2. Levering af varer og ydelser (Art. 6(1)(b))
3. Kommunikation og kundepleje (Art. 6(1)(f))
4. Bogføring og lovpligtig dokumentation (Art. 6(1)(c))
5. Markedsføring, nyhedsbreve og produktinfo (kun med samtykke, Art. 6(1)(a))
6. Rekruttering (Art. 6(1)(b) og 6(1)(a))

Tredjeparter og databehandlere

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt, og udelukkende til betroede partnere og databehandlere, herunder:

• Hostingudbydere og it-leverandører
• Google (Analytics, Workspace, Ads)
• Meta (Facebook, Instagram)
• Cookie Information (samtykkestyring)
• CRM og ERP-systemer
• Revisionsfirma og økonomisystem
• Transport- og logistikpartnere

Vi har databehandleraftaler med alle relevante tredjeparter.

Overførsel til tredjelande

Visse leverandører (f.eks. Google og Meta) kan overføre data uden for EU/EØS. Disse overførsler sker med lovligt grundlag, typisk via EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) og nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet, og i henhold til gældende lovgivning. Regnskabsdata opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som data vedrører.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger
• Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling
• Ret til at trække samtykke tilbage (gælder kun fremadrettet)

Ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på info@co2pro.dk.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne, har du ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Ændringer

Vi opdaterer løbende denne persondatapolitik. Seneste opdatering: 24-06-2025